Soluciones Tecnológicas para la Gestión de Inventarios
Por Julio Soto
Gerente Consultoría de Softland en República Dominicana
La información en tiempo real es de vital importancia para las empresas, pero si hablamos de organizaciones con altos niveles de pedidos e inventarios, lo es aún más. Conocer la cantidad de artículos disponibles en los almacenes y bodegas permitirá potenciar las ventajas competitivas de cualquier negocio.
Con frecuencia las grandes cadenas de almacenes o tiendas por departamentos pierden clientes pues uno de sus productos se agotó y no lo sabían. Para disminuir este riesgo, las plataformas tecnológicas podrían ser la diferencia entre perder clientes de por vida a mantenerlos por los próximos años.
El inventario es la vida de estas organizaciones, si un artículo no se encuentra disponible se deber notificar por las vías correspondientes para iniciar el proceso de reabastecimiento. Aquí es donde un software de administración de inventario entra en juego.
Las nuevas soluciones tecnológicas para la gestión de inventarios permiten automatizar procesos, reducir tiempos de ejecución y tener trazabilidad del recorrido de los productos a lo largo de la cadena de suministro. A continuación, detallamos los principales retos que tienen las empresas para optimizar sus procesos de gestión de inventarios:
- Tener información en tiempo real de la situación del inventario. Conocer de forma certera las existencias, los movimientos de stocks y la localización de estos.
- Aumentar la seguridad frente a errores administrativos, deterioros o sustracciones.
- Garantizar la continuidad del suministro evitando rupturas de stock.
- Agilizar la gestión de los activos para poder ofrecer un mejor servicio de distribución y entrega.
Para solucionar estas problemáticas comunes y aportar otras ventajas competitivas, la tecnología RFID y el Picking por voz podrían mejorar la gestión de inventarios. Los conoceremos a continuación.
- Tecnología RFID: permite la identificación de artículos mediante etiquetas y lectores de radio frecuencia. Automatiza las tareas de recepción de mercancía, aumenta la trazabilidad y localización de los activos y optimiza los recorridos en almacén de la mercancía y los turnos de trabajo. Además, toda la información está disponible en tiempo real.
- Picking por voz: Las tecnologías que integran voz y datos permiten agilizar los procesos en almacén y reducir errores y costes. Los softwares de reconocimiento de voz facilitan ejecutar comandos y trabajar con las manos libres para manipular la mercancía.
Estas tecnologías permiten una gestión de inventario más segura y facilitan a las empresas trabajar de forma ágil.
Softland ofrece el módulo de Control de Inventarios que, entre muchas ventajas destaca por:
- Permitir un preciso control de las entradas y salidas desde y hacia las bodegas, maneja y administra el inventario.
- Facilitar todos los movimientos relativos a las ventas, obteniendo las estadísticas necesarias para la toma oportuna de decisiones.
- Emplear las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
- Facilitar la facturación y el despacho electrónico.
- Crear un número de bodegas ilimitado, para controlar el movimiento de entrada y salida de éstas, así como los niveles de Stock.
- Contar con informes listos para su uso y revisión por parte de los encargados de la producción.
En conclusión, integrar las diferentes áreas de las empresas en una misma plataforma de gestión y disponer de información en tiempo real para la toma de decisiones será fundamental para optimizar los procesos y ser más competitivos.
